আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের মালিক বা পরিচালক হন এবং যে কোনও ধরণের আউটসোর্সিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করছেন, তবে সম্ভবত এতে জড়িত বিপদগুলি সম্পর্কে আপনি সচেতন। আপনি না থাকলে আপনার হওয়া উচিত। আপনার ব্যবসায়ের ভবিষ্যত অপরিচিতদের হাতে রাখলে তাড়াতাড়ি নাশপাতি আকারে যেতে পারে।
আপনি কখনও মুখোমুখি নাও হতে পারেন এমন স্টাফ নিয়োগের সময় জুয়া খেলার মতো মনে হতে পারে, অনলাইনে আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা অর্জনের চেষ্টা করার মতো ভাল সময় আর কখনও হয়নি, বিশেষত একবার জেনে নেওয়া যায় যে আরও কিছু সাধারণ সমস্যাগুলি কীভাবে জড়িত থাকতে পারে।
আমাদের আউটসোর্সিংয়ের সম্পূর্ণ গাইড দেখুন।
সুতরাং জিনিসগুলি সুচারুভাবে চালানো নিশ্চিত করতে আপনি কোন নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে পারেন?
আউটসোর্সিং ভুলগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আমরা সেরা অনুশীলনের একটি তালিকা এঁকেছি; এই 4 টি সেরা অনুশীলন আশাবাদী আপনার সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করবে এবং আপনার ব্যবসাকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে এমন ধরণের ভুল থেকে আপনার ব্যবসায়কে রক্ষা করবে।
1. সঠিক কর্মকাণ্ডের আউটসোর্স
আউটসোর্সিং একটি বিশাল পদক্ষেপ এবং কোন ক্রিয়াকলাপ আউটসোর্স করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এটি question আপনার সংস্থার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা না দেওয়ার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। আপনাকে অনন্য করে তোলে বা আপনার ব্যবসাকে সংজ্ঞায়িত করে এমন দিকগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে কোনও অঞ্চলে দাম বা পরিষেবা স্তরের শীর্ষস্থানীয় হয়ে থাকেন তবে এটি আউটসোর্স করবেন না। কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য আপনাকে যখন কোনও উপাদানকে ভালভাবে উপলব্ধি করতে হবে, তবুও আপনার কোম্পানির গ্রাহকদের অংশগুলি সর্বাধিক প্রশংসা করার জন্য এটি পরিবর্তন করা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
বর্ধিত চাহিদা সর্বদা অর্থ আউটসোর্সিং এর উত্তর নয়। যদি আপনি ইতিমধ্যে ফ্রিল্যান্স এজেন্টদের কিছু কাজ আউটসোর্স করেন তবে তারা আরও কিছু চালিয়ে যেতে ইচ্ছুক কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার ব্যবসায়ের কিছু অংশে অতিরিক্ত কর্মী বা একটি নতুন প্রকল্প শেষ করার সময় রয়েছে। আপনি ইতিমধ্যে ভাল অভিনয় করছেন এমন কারও সাথে কাজ করা বুদ্ধিমান হয়ে যায়, এবং আপনি নতুনদের প্রশিক্ষণের সময় সাশ্রয় করবেন।
আপনার ব্যবসায়ের যে কোনও ক্ষেত্রে গ্রাহকদের সরাসরি প্রভাব ফেলবে এমন আউটসোর্সিং এড়িয়ে চলুন। যদিও এমন কিছু সংস্থা রয়েছে যা গ্রাহক পরিষেবা বা বিক্রয়ের জন্য বিক্রেতাদের ভাল নিয়োগ দেয়, এটি একটি ঝুঁকিপূর্ণ উদ্যোগ যা ক্ষুদ্র ব্যবসায় বা ট্রানজিটরি পর্যায়ে সংস্থাগুলি বহন করতে পারে না।
যদি আপনার ব্যবসায়ের কোনও অংশে চাহিদা আপনার কর্মী বা সংস্থানকে ছাড়িয়ে যায়, আউটসোর্সিং একটি প্রাকৃতিক সিদ্ধান্ত। একটি বিভাগ কি শোক করছে যে তাদের কাছে সমস্ত কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য সময় নেই? আপনার ঘুমানোর সময় আপনি ওয়েব ডিজাইনে কাজ করে সারা রাত জেগে থাকবেন যাতে আপনি পরের দিন স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যে কোনও উপায়ে, আপনার সংস্থার এই উপাদানটি আউটসোর্সিং স্ট্রেস হ্রাস করতে পারে এবং আপনাকে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সহায়তা করতে পারে।
2. আপনার ওয়েবসাইটের মালিকানা
আপনি যদি আউটসোর্সিংয়ের দিকে অগ্রসর হতে আগ্রহী হন তবে অনলাইনে ইতিমধ্যে আপনার উপস্থিতি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার নিজস্ব ওয়েবসাইট হ’ল অনলাইনে আপনার উপস্থিতির শুরু এবং শেষ, সুতরাং লোকে সর্বদা আপনাকে খুঁজে পেতে সক্ষম হবে তা নিশ্চিত করুন।
সরবরাহকারীকে আপনার ডোমেন নিয়ন্ত্রণ করতে দেওয়া এবং সবচেয়ে সম্ভাব্য বিপর্যয়কারীদের মধ্যে এটি একটি সাধারণ ভুল। অন্য কেউ যখন আপনার ডোমেন নামের মালিক (বা রেজিস্ট্রেশন) করেন, তখন আপনার সাইটটিকে প্রোগ্রামার, ডিজাইনার, এমনকি সাইটটি চালিত সফ্টওয়্যার দ্বারা নামিয়ে নেওয়া যেতে পারে। Www.Whisis.net এর মতো কোনও পরিষেবা ব্যবহার করে আপনি ডোমেনের মালিক হিসাবে নিবন্ধিত হয়েছেন এবং আপনার নিবন্ধকের নিয়ন্ত্রণ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হন – বর্তমানে নিবন্ধকারের অ্যাক্সেস রয়েছে এবং তা আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত হন। কোনও প্রোগ্রামারের সাথে আপনার রেজিস্ট্রি স্তরের অ্যাক্সেসটি কখনই ভাগ করবেন না। এমনকি জটিলতম জটিল পরিবর্তনগুলি সহজেই রেজিস্ট্রি সহায়তার মাধ্যমে বা প্রোগ্রামারটির সাথে একটি টিম ভিউয়ার সেশনের সমন্বয় করে যাতে তারা দেখতে পাচ্ছে যে তারা কী করছে।
৩. সমস্ত আউটসোর্সিং ব্যয় বিবেচনা করুন
যদিও অনেক সময় সংস্থাগুলি আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নেয় কারণ তারা অর্থ সাশ্রয়ের প্রত্যাশা করে, এটি মনে রেখেই প্রকৃত এবং প্রত্যাশিত সঞ্চয় মেলে এটি খুব অস্বাভাবিক। বিশেষ করে অংশীদারিত্বের প্রথম কয়েক মাসগুলিতে, সামঞ্জস্যতা, সময় হ্রাস এবং অন্যান্য কারণে আপনার ভবিষ্যদ্বাণী করা পরিমাণের প্রায় তিন চতুর্থাংশ সঞ্চয় করার পরিকল্পনা করুন।
আউটসোর্সিং সম্পর্ক শুরু করার জন্য এমন ব্যয় হয় যা প্রথমে মনে আসে না। উদাহরণস্বরূপ, সঠিক বিক্রেতাকে চয়ন করার সময়, আপনি সময় হারাবেন এবং নেটওয়ার্কিং ওয়েবসাইট বা অন্যান্য উত্সগুলি থেকে ফি পেতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে চুক্তি সম্পাদন করা এবং আঁকা আইনী ফি বহন করতে পারে, এবং সম্পর্ক চালিয়ে যেতে সময় বা সম্ভবত ভ্রমণের জন্য ব্যয় করতে হবে।
4. সঠিক সহায়তা চয়ন করুন
আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে সবচেয়ে ভাল ফিট হবে এমন বিক্রেতা বা কর্মী বাছাই করতে সময় লাগবে, সুতরাং আপনার সাথে যোগাযোগ করা প্রথম পক্ষের নিয়োগের তাড়নাটিকে প্রতিহত করুন। এমনকি যদি তারা সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ না করে তবে অন্য সরবরাহকারীদের সাথে তাদের শক্তির তুলনা এবং বৈসাদৃশ্য করতে সময় নিন। আউটসোর্সিং সাইটে চারপাশে কেনাকাটা করতে ব্যয় করুন। এমন একটি সংস্থা বেছে নিন যিনি আপনার যা প্রয়োজন ঠিক তেমন দক্ষতা অর্জন করুন – আপনি তাদের লক্ষ্যগুলি আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে চান।
