আসসালামু আলাইকুম,, প্রিয় পাঠক, আশা করি সকলেই ভাল আছেন, আমিও আল্লাহ তায়ালার অশেষ রহমতে অনেক ভাল আছি। আজকে আমি আলোচনা করব ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ করার নিয়ম / কনভার্ট করার নিয়ম।
আমি আমার আলোচনায় তিনটি পদ্ধতিতে আশা করি সবাই কে খুব সহজভাবে বুঝিয়ে দেবো। ভালভাবে বোঝার জন্য প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত অবশ্যই মনোযোগ সহকারে পড়বেন। আসলে ওয়ার্ড ফাইল পিডিএফ এ তৈরি করা অন্য ফাইল পিডিএফ করার থেকে অনেকটাই সহজ।
ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ করার নিয়ম
প্রথম পদ্ধতি: আমরা যদি “মাইক্রোসফট অফিস ২০১০” ব্যবহার করি তাহলে ইন্টারনেট সংযোগের দরকার পড়বে না।
প্রথম আপনাকে ওয়ার্ড ফাইল টি ওপেন করতে হবে। এরপরে আপনাকে উপরের বামপাশে ফাইল অপশনটিতে ক্লিক করুন । “ফাইল” অপশনটিতে ক্লিক করার পরে “সেভ অ্যাস” ক্লিক করুন।
এখন দেখতে পাবেন “নতুন সেভ অ্যাস উইন্ডোজ” -এই ফাইলটি নাম ,লোকেশন, এবং সেভ অ্যাস টাইপ, এর ড্রপডাউন মেনু থেকে পিডিএফ করে সেভ করুন। এভাবে আপনার ফাইল পিডিএফ ফরমেটে সেভ হয়ে যাবে।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: আমরা যদি “মাইক্রোসফট অফিস ২০১৭” ব্যবহার করি তাহলে অবশ্যই ইন্টারনেট কানেকশনের দরকার হবে। প্রথমে আপনাকে ‘মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড’ কে ওপেন করতে হবে। উপরে বাম পাশে দেখুন “অফিস লোগো” অপশন রয়েছে। অফিস লোগো অপশনটিতে ক্লিক করুন।
নিচের মেনু এর “সেভ আ্যাস” অপশনটির উপরে মাউসের পয়েন্টার টা রাখতে হবে। এরপর সাইড মেনু থেকে “ফাইন্ড আ্যাড ইন্চ ফর আদার ফাইল ফরম্যাট” ক্লিক করুন।
Word help উইন্ডোতে ‘মাইক্রোসফ্ট সেভ আ্যাস পিডিএফ’ লিংকটিতে ক্লিক করুন। ব্রাউজারে যে পেজটি এসেছে ‘ডাউনলোড’ অপশন টি ক্লিক করে সেভ করুন।
এখন আপনাকে add-in ইনস্টল করতে হবে। আপনার কাঙ্খিত ওয়ার্ড ফাইল টি অপেন করুন। উপরের বাম সাইডের “অফিস লোগো” তে ক্লিক করুন। নিচের মেনু এর “সেভ আ্যাস” লেখাটির উপর মাউসের পয়েন্টার রাখুন। এরপর সাইড মেনু থেকে পিডিএফ অথবা এক্সপিএস ক্লিক করুন।
নতুন “পাবলিশ অ্যাস পিডিএফ” অথবা এক্সপিএস উইন্ডোতে ফাইলটির নাম ও লোকেশন দিয়ে পাবলিশ করুন।
ব্যাস হয়ে গেল আপনার কাঙ্খিত কাজটি।
তৃতীয় পদ্ধতি: আপনার কাছে যদি উক্ত পদ্ধতিগুলো কঠিন মনে হয় তাহলে এ পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন বা জেনে রাখতে পারেন।
এজন্য আপনাকে সর্বপ্রথম যেতে হবে ওয়ার্ডের প্রিন্ট অপশনে অথবা কিবোর্ড থেকে Ctrl+P প্রেস করতে হবে। এখন ফলো করলে দেখতে পাবেন প্রিন্টারের উইন্ডো ওপেন হয়েছে।
এখান থেকে প্রিন্টার অপশনটি সিলেক্ট করুন , এরপর do PDF এ ক্লিক করুন। আপনি এখান থেকে properties-এ ইচ্ছেমত কাস্টমাইজ করতে পারবেন। আপনি যদি এখন প্রিন্ট এ ক্লিক করেন তাহলে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে পিডিএফ এ রূপান্তরিত হবে।
অথবা আপনি যেকোনো অনলাইন টুলস ব্যাবহার করতে পারেন। শুধুমাত্র গুগলে গিয়ে Word to PDF / XLXS to PDF / Docs to PDF লিখে সার্চ করুন ব্যাস শত শত অনলাইন টুলস পেয়ে যাবেন।
এভাবে খুব সহজে কাজটি করে ফেলতে পারেন। পোস্টটি পড়ার জন্য ধন্যবাদ। এমন সব দারুন দারুন পোস্ট পেতে Grathor এর Facebook Group এর সাথেই থাকুন, আল্লাহ হাফেজ।
