আসসালামু আলাইকুম সবাইকে। আশা করি সবাই আল্লাহর রহমতে অনেক ভাল আছেন। বর্তমান সময়ে আমাদের দৈনন্দিন জীবন থেকে শুরু করে অফিশিয়াল জীবন পর্যন্ত বিভিন্ন ধরনের গুরুত্বপূর্ণ কাজে গোপনীয়তা সংরক্ষণ করতে হয়। কিন্তু বর্তমানের এই সোশ্যাল মিডিয়ার যুগে এই গোপনীয়তা টিকিয়ে রাখা কতটা সম্ভবপর করা সম্ভব সেই সম্পর্কে আমাদের তেমন কোন ধারণা নেই। সেই চিন্তাটি আমরা না করলেও গুগোল ঠিকই তার গ্রাহকদের জন্য করেছে। সেই কাজের প্রতিফলন ঘটেছে জিমেইল এর মাধ্যমে।
আমরা আমাদের দৈনন্দিন কাজে প্রতিনিয়ত ইমেইল ব্যবহার করে থাকি। এই ইমেইলের মাধ্যমে আমরা একে অন্যের সাথে বিভিন্ন প্রকার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করে থাকি। কিন্তু এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যদি খুব সহজেই এমন কারও হাতে চলে যায় যে সেই তথ্যের সম্পূর্ণ খারাপ ব্যবহার করতে সক্ষম তাহলে তখন আমাদের বিপদের কোন শেষ নেই। ঠিক সেই জন্যই জিমেইল নিয়ে এসেছে তাদের নতুন কনফিডেনশিয়াল ইমেইল সিস্টেম।
হ্যাঁ, ঠিক তাই। আর যেহেতু জিমেইল আপনি কম্পিউটার এবং মোবাইল ক্ষেত্রেই ব্যবহার করতে পারবেন তাই কনফিডেনশিয়াল ইমেইল সিস্টেম যোগ করা হয়েছে মোবাইল এবং কম্পিউটার উভয়ের ক্ষেত্রেই যাতে সকল গ্রাহকরা সমান সুবিধা পেতে সক্ষম হয়।
এই নতুন সিস্টেম সম্পর্কে হয়তো আমরা অনেকেই জানিনা। কনফিডেনশিয়াল শব্দটির অর্থ হলো গোপনীয়তা। আপনি আপনার তথ্যের সম্পূর্ণ গোপনীয়তা বজায় রেখে আদান-প্রদান করতে পারবেন এই নতুন সিস্টেম ব্যবহার করে। কিন্তু কিভাবে আপনার লেখা ইমেইলটি কে কনফিডেনশিয়াল ইমেইলে পরিণত করবেন ? সেই সম্পর্কেই সঠিকভাবে আপনাদেরকে বলতে চলেছি।
কনফিডেনশিয়াল ইমেইল লেখার ধাপসমূহ:
১. সর্বপ্রথম আপনার জিমেইল এ প্রবেশ করুন হোক সেটা মোবাইল অথবা কম্পিউটার।
২. আপনি যে ই-মেইলে আপনার তথ্য প্রেরণ করবেন সেই ইমেইল সাবমিট করুন।
৩. সম্পূর্ণ মেইলটি লিখে ফেলুন।
৪. তারপর ইমেইলের ওপরে থাকা more options বাটনে ক্লিক করুন।
৫. সেখানে আপনি দেখতে পাবেন কনফিডেনশিয়াল মোড। সেখানে প্রবেশ করুন।
৬. প্রবেশ করার পর আপনি আপনার মেইলটি গ্রাহকের কাছে থাকার একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করতে পারবেন। আপনার পছন্দমত সেই সময়সীমা টি নির্ধারণ করে দিন।
৭. তারপরের অপশন দিতেই আপনি পেয়ে যাবেন পাসওয়ার্ড দেওয়ার সিস্টেম। দুই ভাবে আপনি পাসওয়ার্ড দিতে পারবেন। একটি হলো স্ট্যান্ডার্ড পাসওয়ার্ড অপরটি হল এসএমএস কোড। আপনার পছন্দমত পাসওয়ার্ড সিস্টেম সিলেক্ট করুন এবং পাসওয়ার্ড প্রদান করুন।
৮. তারপর সেই অপশনটিতে ক্লিক করলেই আপনার কনফিডেনশিয়াল ইমেইল তৈরি করা শেষ।
৯. এখন ইমেইল কি পাঠালেই গ্রাহকের নিকট তা কনফিডেনশিয়াল মেইল হিসেবে পৌঁছাবে এবং সে ঐ নির্দিষ্ট সময়সীমা পর্যন্ত মেইলটি তার কাছে রাখতে সক্ষম হবে। আর পাসওয়ার্ড ব্যতীত কেউ এই মেইলটি পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম হবে না।
উপরে উল্লেখিত উপায়গুলো অনুসরণ করলেই আপনি খুব সহজেই আপনার কম্পিউটার অথবা মোবাইল দিয়ে কনফিডেনশিয়াল ইমেইল পাঠাতে পারবেন।