আউটসোর্সিং এর সুবিধা ও অসুবিধা গুলো জেনে নিন

গ্লোবাল আউটসোর্সিং কি?

আউটসোর্সিং একটি বিশেষজ্ঞ বাহ্যিক পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির বরাদ্দ। বেশিরভাগ সময় কোনও সংস্থা কোনও ব্যবসায়ের প্রক্রিয়ার সমস্ত দিক অভ্যন্তরীণভাবে পরিচালনা করতে পারে না। অতিরিক্তভাবে কিছু প্রক্রিয়া অস্থায়ী এবং সংগঠনটি গৃহকর্মী পেশাদারদের কাজগুলি সম্পাদন করতে চায় না।একবার পরিষেবাটি সরবরাহকারীর কাছে কার্যটি আউটসোর্স হয়ে গেলে, তিনি এই কাজগুলি সম্পাদন এবং সংস্থার সম্পদ রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব নেবেন।
তবে আপনার ব্যবসায়ের যে কোনও উপাদানকে তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতার কাছে আউটসোর্স করার আগে, আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বোঝার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। যদিও আউটসোর্সিং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন উপকারের উপস্থাপন করে, সঠিক পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছে আউটসোর্স করা না হলে এটি অসুবিধাও করতে পারে।

আউটসোর্সিং সুবিধা গুলো

দ্রুততা এবং দক্ষতা:- বেশিরভাগ সময় কর্মগুলি ক্ষেত্র বিশেষে বিশেষত বিক্রেতাদের কাছে আউটসোর্স করা হয়। আউটসোর্সিং বিক্রেতাদের নির্দিষ্ট সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতাও রয়েছে, আউটসোর্সিং সংস্থার চেয়ে বেশিরভাগ সময় ভাল। কার্যকরভাবে কার্যগুলি দ্রুত এবং আরও ভাল মানের আউটপুট সহ সম্পন্ন করা যায়

সহায়ক প্রক্রিয়াগুলির পরিবর্তে মূল প্রক্রিয়াতে মনোনিবেশ করা:-সমর্থনকারী প্রক্রিয়াগুলিকে আউটসোর্সিং সংগঠনকে তাদের মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আরও শক্তিশালী করার জন্য আরও সময় দেয়

ঝুঁকি-ভাগাভাগি:-একটি প্রচারাভিযানের ফলাফল নির্ধারণকারী অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হলো ঝুঁকি-বিশ্লেষণ। আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কয়েকটি উপাদান আউটসোর্সিং সংগঠনকে কিছু দায়িত্ব আউটসোর্স বিক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত করতে সহায়তা করে। আউটসোর্স বিক্রেতা যেহেতু বিশেষজ্ঞ, তাই তারা আপনার ঝুঁকি নিরসনের কারণগুলি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করে

কর্মক্ষম এবং নিয়োগের ব্যয় হ্রাস:-আউটসোর্সিং-এ ব্যক্তি ঘরে বসে নিয়োগের প্রয়োজনকে কমিয়ে দেয়; তাই নিয়োগ ও পরিচালনা ব্যয় অনেকাংশে হ্রাস করা যায়। আউটসোর্সিংয়ের এটি অন্যতম প্রধান সুবিধা

আউটসোর্সিং এর অসুবিধা

গোপনীয় তথ্য প্রকাশের ঝুঁকি:- যখন কোনও সংস্থা এইচআর, পেওরল এবং নিয়োগের পরিষেবাগুলিকে বহির্মুখী করে, তখন কোনও তৃতীয় পক্ষের কাছে গোপনীয় সংস্থার তথ্য প্রকাশ করাতে এটি ঝুঁকির সাথে জড়িত

ডেলিভারি নিয়ন্ত্রন করা:-আপনি যদি
আউটসোর্সিংয়ের জন্য সঠিক অংশীদার না চয়ন করেন তবে সাধারণ সমস্যাগুলির কয়েকটি ক্ষেত্রে প্রসারিত সময়ের ফ্রেম, উপ-মানের মানের আউটপুট এবং দায়িত্বগুলির অনুপযুক্ত শ্রেণিবিন্যাস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনেক সময় আউটসোর্স করা অংশীদার না হয়ে প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এই কারণগুলি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়।

লুকানো ব্যয়:– যদিও আন্তর্জাতিক সময়সীমার বাইরে চুক্তি করার সময় চুক্তি স্বাক্ষরের সাথে জড়িত লুকানো ব্যয় বেশিরভাগ সময় আউটসোর্সিংয়ে একটি মারাত্মক হুমকির কারণ হতে পারে

গ্রাহকের ফোকাসের অভাব:- একটি আউটসোর্স বিক্রেতা একসাথে একাধিক সংস্থার দক্ষতা-চাহিদা পূরণ করতে পারে। এই পরিস্থিতিতে বিক্রেতাদের আপনার সংস্থার কাজগুলিতে সম্পূর্ণ ফোকাসের অভাব থাকতে পারে

আউটসোর্সিংয়ের এই সমস্ত উপকারিতা এবং কনসগুলির সাথে প্রকৃতপক্ষে কোনও পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছে যাওয়ার আগে বিবেচনা করা উচিত, আউটসোর্সিং করার জন্য
প্রয়োজনীয় কার্যগুলি নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট করার জন্য এটি সর্বদা পরামর্শ দেওয়া হয়। কোনও প্রতিষ্ঠানের পক্ষে আউটসোর্সিংয়ের আগে অফসোরিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করা সর্বদা উপকারী।

পোষ্টটি পড়ে আপনি নিশ্চয় জানতে পেরেছেন।আউটসোর্সিং এর সুবিধা- অসুবিধা গুলো
সম্পর্কে। পোষ্টটি কেমন লাগছে তা কমেন্ট করে জানিয়ে দিন।