ফোল্ডার (Folder) :
কোন ফাইলের বিষয়বস্তু কখনও কখনও বিপুল পরিমানে হতে পারে। ধরা যাক, প্রবন্ধ এবং ছােট গল্পের উপর দুটি বড় আকারের সংকলন প্রকাশের জন্য লেখা সংগ্রহ করা হচ্ছে এবং প্রবন্ধ-১, প্রবন্ধ-২, প্রবন্ধ-৩ ইত্যাদি নামে নতুন নতুন ফাইল তৈরী করে সেগুলাে সংরক্ষন করা হচ্ছে। এক সময় হয়তাে সেগুলাে অন্যান্য কাজের ফাইলের সঙ্গে রাখার ব্যাপারেও সমস্যা দেখা দিতে পারে। জায়গা সংকুলানের সমস্যা, অন্য ধরনের ফাইলের সঙ্গে মিশে গেছে আবার সেটি খুঁজে বের করার সমস্যা ইত্যাদি। এমতবস্থায়, বাধ্য হয়েই একটি ফাইল ক্যাবিনেটের আশ্রয় নিতে হয়। ফাইল ক্যাবিনেটের একটি ড্রয়ারে প্রবন্ধের সবগুলাে ফাইল এবং অন্যটিতে ছােটগল্পের সবগুলাে ফাইল রেখে ড্রয়ার দুটির গায়ে যথাক্রমে প্রবন্ধাবলী ও ছােটগল্পাবলী লিখে রাখতে হবে বা টুকরাে কাগজে লিখে ড্রয়ারের গায়ে এটে দিতে হবে। ড্রয়ার দুটিকে চেনার এটাই সহজ উপায় । নাম দেখেই বােঝা যাবে প্রবন্ধাবলী নামের ড্রয়ারের মধ্যেকার সবগুলাে ফাইলই প্রবন্ধ সংক্রান্ত। এরপর কাজ করতে করতে অন্য কোন বিষয়ের ফাইলের সংখ্যা বেড়ে গেলে সেগুলাে রাখার জন্যও একই রকমভাবে আবার একটি নতুন ড্রয়ার ব্যবহার করতে হবে। কম্পিউটারের ভাষায় এটাই ফোল্ডার।
ডেস্কটপে ফাইল/ ফোল্ডার তৈরী করা :
ডেস্কটপে ফোল্ডার তৈরী করার জন্য ডেস্কটপের যে কোন ফাঁকা জায়গায় মাউসের ডান বােতামের সাহায্যে ক্লিক করলে একটি মেনু আসবে। এ মেনুর নিউ কমান্ড সিলেক্ট করলে একটি সাব-মেনু পাওয়া যাবে। সাব মেনুর একেবারে উপরে ফোল্ডার সিলেক্ট করলে একটি ফোল্ডার আইকোন আসবে। আইকোনের নিচের লেখা সিলেক্ট থাকবে। ফোল্ডারের একটি নাম টাইপ করে মাউস পয়েন্টার ডেস্কটপের যে কোন জায়গায় ক্লিক করতে হবে। একই পদ্ধতিতে সাব-মেনু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট(Microsoft Word Document) সিলেক্ট করে নতুন ফাইল তৈরী করা যাবে। এ অবস্থায় তৈরী করা ফাইল/ ফোল্ডার ডেস্কটপে অবস্থান করবে। ফোল্ডারের আই কোনে ডবল-ক্লিক করলে ফোল্ডারের একটি শুন্য উইন্ডাে পাওয়া যাবে। ফাইল আইকোনে ডবল-ক্লিক করলে ফাইলটি খুলে যাবে এবং পর্দায় একটি শুন্য ডকুমেন্ট উইন্ডাে পাওয়া যাবে। এ ডকুমেন্টে সাধারন নিয়মে লেখালেখি বা ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের কাজ করা যাবে । মাই কম্পিউটার উইন্ডােতেও ফোল্ডার তৈরী করা যায়। মাই কম্পিউটার উইন্ডাের হার্ডডিস্ক আইকোন সিলেক্ট করে মাউসের ডান বােতাম চেপে ক্লিক করলে পুল-ডাউন মেনু পাওয়া যাবে। পুল-ডাউন মেনুর এক্সপ্লের(Explore) কমান্ড দিলে হার্ডডিস্ক ডাইভের ফাইল/ ফোল্ডারের তালিকার উইন্ডাে পাওয়া যাবে। এই উইন্ডাের ফাইল মেনুর নিউ কমান্ড সিলেক্ট করলে সার মেনুর তালিকা পাওয়া যাবে। সাব-মেনু তালিকা থেকে ফোল্ডার সিলেক্ট করলে উইন্ডাের বাম অংশে নতুন ফোল্ডার এসে যাবে । ফোল্ডারের লেখা সিলেক্ট অবস্থায় থাকবে। যে কোন ফোল্ডার সিলেক্ট করা থাকলে নতুন ফোল্ডারটি ঐ সিলেক্ট করা ফোল্ডারের অধীনে ফোল্ডার হিসেবে থাকবে।
