আসসালামুআলাইকুম আশা করি সবাই অনেক ভালো আছেন আর সুস্থ আছেন। আমরা অনেকে কম্পিউটার চালানো শিখতে চাই।কিন্তু নানান কারণে কোনো লার্নিং সেন্টারে গিয়ে বেশিরভাগ ছেলেমেয়ের শেখাটা সম্ভব হয় না।তাই আমি চেষ্টা করেছি একদম বেসিক ভাবে আপনাদের কিছুটা ধারণা দেওয়ার।
এতদিন আমি কম্পিউটার এর বেসিক পরিচিতি নিয়ে আলোচনা করেছি।আজকে একটি গুরুত্বপূর্ণ টপিক,কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে কাজ করবেন সেটা নিয়ে আলোচনা করা হবে।
Save করা: Microsoft Word – এ কয়েক লাইন লিখি এবার প্রথমে অফিস বাটন পরে সেভ নির্বাচন করলে একটি বক্স ওপেন হবে:
এখানে File Name এর ঘরে নাম লিখে Enter বা Save এ ক্লিক করলে ফাইলটি সেভ হয়ে যায়।
Save করা ফাইল খোলা:
পূর্বে প্রস্তুতকৃত কোন ফাইল খুলতে হলে পর্যায়ক্রমে Office Button – Open এবার এখান থেকে প্রথমে নির্দিষ্ট Drive নির্বাচন করে পরে Folder এবং শেষে নির্দিষ্ট ফাইল নির্বাচন করে Enter বা Open এ ক্লিক করলে নির্দিষ্ট ফাইলটি দেখা যাবে।
Save As এর কাজ:
এই কমান্ড সাহায্যের পূর্বে প্রস্তুতকৃত কোন ফাইলকে ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করা হয়।প্রথমে পর্বে প্রস্তুতকৃত একটি File খুলে Office Button – Save As নির্বাচন করি এবার File এর নতুন নাম লিখে Enter বা Save নির্বাচন করি।
এই ফাইলকে Word 97-2003 ডকুমেন্ট হিসাবেও Save করা যায়।এক্ষেত্রে Save As Type: ডায়লগ বক্স হতে Word 97-2003 Document নির্বাচন করতে করতে হবে।
Password দ্বারা ফাইল সংরক্ষণ:
File টি ব্যবহারকারী ছাড়া কেও যাতে না দেখতে পারে অর্থাৎ গোপনীয়তা রক্ষার জন্য password দেওয়া হয়।Password দেওয়ার জন্য নিম্নের ধাপসমূহ অনুসরণ করি :
*File টি তৈরি করি বা পূর্বে প্রস্তুত কৃত File টি Open করি।
*Office বাটনে ক্লিক করি।
*Save As ক্লিক করি।
*D.Box এর tools বাটন এর ডান পার্শ্বের এ্যারোতে ক্লিক করি।
*General Options ক্লিক করি।নিম্নের বক্সটি দেখা যাবে।
*Password to open এর ডান পার্শ্বের খালি ঘরে প্রয়োজনীয় Password টি লিখুন।
*Ok ক্লিক করি।
*Confirm Password লেখা বক্সটি দেখা যাবে-
*পুনরায় password টি টাইপ করি।
*Ok বাটনে ক্লিক করি।
– পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে ফাইলটি খোলা যাবে না।
Password দেওয়া ফাইল খোলা:
১. নির্দিষ্ট ফাইলটিতে ক্লিক kole password দেয়া নিম্নের বক্সটি দেখা যাবে।
২. ফাকা ঘরে প্রয়োজনীয় password লিখে Ok ক্লিক করলেই খোলা যাবে।
password মুছে ফেলা:
*যে ফাইলের password মুছতে চান সেটি open করি।
*Office বাটনে ক্লিক করতে হবে।
*ক্লিক Save As
*Tools বাটনের পার্শ্বের এ্যারো বাটনে ক্লিক করে General options ক্লিক।
*Password to open এর বক্স থেকে পূর্বের দেওয়া password টি মুছে ফেলতে হবে।
*Ok বাটনে ক্লিক করতে হবে।
*Save করতে হবে।
- পাসওয়ার্ড টি যেভাবে টাইপ করা সেভাবেই লিখতে হবে, অর্থাৎ বড় হাতের অক্ষর হলে বড় হাতের আর ছোট হাতের অক্ষর হলে ছোট হাতের লিখতে হবে।নাহলে ফাইলটি ওপেন হবে না।
আজকের মত শেষ করলাম মাইক্রোসফট দিয়ে কাজ করার নিয়ম এর প্রথম ধাপ বলা যায়।দেখা হচ্ছে পরের কোনো এপিসোডে। ততদিন পর্যন্ত ভালো থাকুন সুস্থ থাকুন, গ্রাথর এর সাথেই থাকুন।ধন্যবাদ
