গুগল শীট যেমন দিন দিন তাদের বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যে উন্নীত করার চেষ্টা করছে তেমনি সাথে সাথে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলও ব্যবহারকারীদের প্রতি তাাের সহযোগিতার হাত ও তাদের দক্ষতাকে বাড়িয়ে দিচ্ছে।
গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এই দুটি সার্ভিসই বর্তমানে সর্বাধিক পরিচিত স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন। উভয় সার্ভিসটি ব্যবহারকারীদের কাছে খুব দরকারী। এর প্রয়োজনটা এত বেশি যে গত কয়েক বছর ধরে এই দুটি অ্যাপ্লিকেশন অনেক বেশি উন্নতি হয়েছে। ব্যবহারকারী যদি এটি না শিখে তবে বর্তমানে যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা হচ্ছে তাতে সমস্যার সম্মুখীন হতেই পারে। যদি আপনি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন পছন্দ করে থাকেন এবং যা অন্যান্য বছরগুলোতে প্রত্যাখ্যান করে থাকেন তবে আমি মনে করি আপনার আবার এই বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করার উপযুক্ত সময় এখনই।
শিটস এবং এক্সেল এর উন্নতি আজ কোথায় এসে দাঁড়িয়েছে তা একে অপরের সাথে তুলনা আপনি করতেই পারেন। আমি নিজে একটি নতুন স্প্রেডশিট শুরু করা, এর ডেটা এবং সূত্র ইনপুট করা, ঘর বিন্যাসকরণ, চার্ট তৈরি করা, অন্যান্য অতিরিক্ত যুক্ত করা সহ ব্যবহারকারীদের সম্পাদিত সর্বাধিক সাধারণ কাজগুলি ব্যবহার করে পরীক্ষা করে দেখেছি। বাহ্যিক উৎস থেকে প্রাপ্ত ডেটা অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার মতো পরিচেস্টা করা সম্ভব।
ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এটি এমন একটি স্প্রেডশিট যা অনেক ব্যবসায়ীদের একত্রিত হতে পারে। এটি একটি বাজেট ট্র্যাকারের মতো। স্প্রেডশিটটা আট মাসের আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করে একটি ফলাফল ও অনুমান উভয়ই এক নিমিষেই বের করে দিতে সক্ষম।
শীট এবং এক্সেলের মধ্যে একটি সুস্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে যা উল্লেখ করা উচিত। আর সেটা হল দামের পার্থক্য। যদিও গুগল শিট ব্যবসায়ের জন্য গুগলের লাইসেন্সযুক্ত জি স্যুট প্যাকেজের অংশ। এটি স্বতন্ত্র ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। এক্সেল মাইক্রোসফ্ট অফিসের অংশ হিসাবেও উপলব্ধ। যার ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন ধরণের পুনরাবৃত্তি রয়েছে। এটি বার্ষিক মাইক্রোসফ্ট 365 বা অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন হিসাবে বা এক-সময় ক্রয় হিসাবে উপলব্ধ হয়। ব্যবহারকারি বিনামূল্যে এক্সেলের অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। তবে এর কার্যকারিতা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের মতো মজবুত নয়।
এই পর্যালোচনাটি মাইক্রোসফ্ট 365 / অফিস 365 এ উইন্ডোজের জন্য এক্সেল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এক্সেলের চিরস্থায়ী সংস্করণ ব্যবহার করে এমন ব্যক্তি এবং ব্যবসায়গুলি এখানে সমস্ত বৈশিষ্ট্যকে ধরে রাখতে পারে না। এটি একটি মাল্টিপ্লাটফর্ম ওয়ার্ল্ড হওয়ায় এক্সেলের ম্যাকোস ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এর ওয়েব সংস্করণ এবং এর অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনও পরীক্ষা করা হয়েছিল। গুগল শিটগুলি ওয়েব-ভিত্তিক, তাই এটি এজ এবং ক্রোম ব্রাউজারে ব্যবহার করা সহজ। গুগল অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য শিট অ্যাপসও সরবরাহ করা হয়।
